تسعى إدارة المعلومات والدعم الفني بالأكاديمية إلى تحسين جودة الخدمات التي يتم تقديمها من خلال الشبكة المحلية الرقمية. وتقديم خدمات التسجيل والدراسة و النتائج عبر جميع الأجهزة المتصلة بالشبكة وكذلك تكوين قاعدة بيانات حول المعلومات المطلوبة.

 وتتكون الميكنة من عدد من المنظومات البرمجية المتخصصة التنفيذية والتي تساهم في إنجاز العمل الإداري بشكل أسرع.

تقوم المنظومة بمتابعة وحفظ بيانات التسجيل والنتائج لطلبة أكاديمية الدراسات العليا. وتقوم هذه المنظومة بإدخال البيانات الخاصة بالطلبة و المواد الدراسية و أعضاء هيئة التدريس لكل فصل دراسي, وذلك من أجل متابعة عمليات التسجيل والنتائج والتقارير الفنية والعلمية التي يتطلبها العمل اليومي.

كما تقوم بحفظ البيانات المالية المتعلقة بكل طالب من طلبة الأكاديمية, وكذلك متابعة الحالة العلمية و المالية بدقة. بحيث يقوم المستخدم بإدخال البيانات في أقصر وقت ممكن, وتم تجهيز هذه المنظومة بآلية لمنع تكرار المعلومات و التأكد من صحة عملها, وعدم السماح بالعبث في البيانات و المعلومات التي تحويها المنظومة و جميع البرامج الفرعية الخاصة بها.

أهداف المنظومة:

1-   تسهيل التعامل مع بيانات التسجيل لطلبة الأكاديمية.

2-   سرعة تقديم الخدمات إلى المدارس و الأقسام المختلفة.

3-   إصدار التقارير بدقة عالية وسرعة.

ما هي المنظومات البرمجية التي يشملها نظام الميكنة؟

هذه قائمة بعدد من المنظومات البرمجية التي يمكن تنفيذها من خلال مشروع الميكنة الإدارية والمالية والتعليمية بالأكاديمية.

1-   المنظومات الرئيسية:

•  منظومة التسجيل.

• منظومة الدراسة.

• منظومة النتائج.

• منظومة البحوث العلمية.

• منظومة التدريب.

• منظومة الأرشيف الالكتروني(الصادر والوارد).

• منظومة تنسيق الجدول الدراسي.

• منظومة الجهات العامة والخاصة.

•  منظومة المتابعة المالية للطالب.

1-   المنظومات المساندة:

• منظومة دخول المستخدمين.

• منظومة تسجيل معلومات الطالب.

• منظومة أعضاء هيئة التدريس.

• منظومة المواد الدراسية و دليل المدارس..

• منظومة الكتب.

• منظومة هيكلية الأكاديمية من حيث المدارس و الأقسام و الشعب.

• منظومة الإحصاء الالكتروني.

 أعضاء فريق العمل:

م. أماني محمد أبو شعالة.

م.أميرة عمر المختار المطردي.

م.علا يوسف أبوحطب.

م.نهى صبحي عدوان.

م.هدى مصباح بقص.